Notis privasi.

1. Pihak yang bertanggungjawab

Hubtal OÜ ialah pengawal data bagi laman web korporat ini dan pertanyaan yang dihantar ke hello@hubtal.com. Syarikat itu menentukan cara pertanyaan dikendalikan dan bertanggungjawab terhadap peti masuk pertanyaan laman web. Notis ini juga meliputi pengambilan bagi jawatan Hubtal OÜ. Jika iklan jawatan mengenal pasti organisasi pengambilan lain, organisasi itu bertanggungjawab terhadap pemprosesan pengambilannya sebagaimana diterangkan dalam iklan dan notis pengambilan yang berkenaan.

Hubtal Malaysia SDN BHD ialah syarikat Hubtal yang berasingan. Butiran berdaftarnya disenaraikan di bawah untuk ketelusan, tetapi syarikat itu tidak mengawal atau mempunyai akses kepada peti masuk pertanyaan laman web. Jika anda berurusan terus dengan syarikat itu bagi tujuan berasingan, syarikat yang bertanggungjawab dan maklumat pemprosesan berkaitan mesti dikenal pasti bagi interaksi tersebut.

Untuk pertanyaan privasi atau melaksanakan hak anda, e-mel hello@hubtal.com atau tulis ke alamat berdaftar yang berkaitan di atas. Sertakan tajuk “Pertanyaan privasi” dan konteks yang mencukupi untuk mengenal pasti perkara tersebut. Anda tidak perlu mengenal pasti entiti undang-undang sebelum menggunakan saluran privasi pusat ini.

Notis ini meliputi laman web korporat Hubtal, pertanyaan dan pengambilan pekerja bagi jawatan yang diiklankan oleh Hubtal. Ia tidak menerangkan cara pelanggan menggunakan Draft.Jobs, Causaro, Emerhub Brain, Emerhub One atau platform pelanggan untuk memproses maklumat pengguna mereka sendiri; notis produk atau pelanggan berkenaan terpakai kepada pemprosesan itu.

2. Maklumat yang dikendalikan dan sumbernya

Pertanyaan dan surat-menyurat

Kami menerima nama, alamat e-mel, mesej serta butiran syarikat atau maklumat lain yang anda pilih untuk hantarkan. Borang laman web memerlukan nama, alamat e-mel dan mesej; nama syarikat adalah pilihan. Anda juga boleh menghantar e-mel terus kepada kami. Pemberian maklumat adalah secara sukarela, tetapi tanpa butiran hubungan dan konteks yang mencukupi, kami mungkin tidak dapat menjawab atau mengambil langkah yang anda minta.

Borang menyediakan draf e-mel dalam pelayar anda. Ia tidak menghantar butiran ke pangkalan data borang atau CRM Hubtal. Hubtal hanya menerima mesej jika anda menghantarnya melalui aplikasi e-mel. Google Workspace menyediakan perkhidmatan e-mel perniagaan kami. Pelayar atau penyedia e-mel anda mungkin menyimpan maklumat isi automatik atau draf mengikut tetapannya.

Pengambilan pekerja

Jika anda memohon melalui Draft.Jobs, syarikat yang mengambil pekerja menerima butiran yang dihantar untuk jawatan itu. Bergantung pada permohonan, maklumat boleh merangkumi butiran hubungan, CV, sejarah pekerjaan dan pendidikan, pautan portfolio, jawapan kepada soalan permohonan, surat-menyurat serta rekod temu duga atau penilaian. Maklumat datang daripada anda dan langkah pengambilan yang diterangkan bagi jawatan tersebut. Jangan hantar rekod pengenalan, kesihatan, kewangan atau maklumat sensitif lain yang tidak berkaitan.

Jika jawatan itu untuk organisasi pengambilan lain, organisasi berkenaan dikenal pasti dalam iklan jawatan. Pengendalian permohonan anda mungkin turut diliputi notis pengambilannya sendiri. Makluman jawatan dan akaun Draft.Jobs tertakluk kepada maklumat yang diberikan oleh Draft apabila anda menggunakan ciri tersebut.

Penyampaian dan keselamatan laman web

Perkhidmatan pengehosan memproses maklumat permintaan teknikal, yang boleh merangkumi alamat IP, maklumat pelayar dan peranti, halaman yang diminta, perujuk dan masa permintaan, untuk menyampaikan dan melindungi laman web. Google Analytics dimuatkan melalui Google Tag Manager. Kedua-duanya tidak dimuatkan sehingga anda membenarkan analitik. Pengukuran boleh merangkumi halaman dilihat, pengecam lawatan dan sesi, maklumat peranti/pelayar serta maklumat permintaan teknikal yang diterima Google. Kami tidak menghantar mesej pertanyaan atau kandungan permohonan kepada analitik.

3. Tujuan penggunaan maklumat peribadi

Apabila undang-undang Malaysia terpakai, kami memproses maklumat dengan persetujuan yang diperlukan bagi tujuan berkenaan atau di bawah pengecualian statutori yang terpakai, termasuk langkah perlu yang anda minta sebelum kontrak atau pelaksanaan kontrak dengan anda. Notis privasi ini bukan permintaan untuk persetujuan menyeluruh. Jika persetujuan berasingan diperlukan, kami memintanya bagi tujuan yang dinyatakan.

Menghantar pertanyaan atau memohon jawatan tidak melanggan anda kepada pemasaran dan tidak memberikan kebenaran untuk menyimpan permohonan selama-lamanya bagi jawatan masa hadapan. Kami tidak menjual maklumat pertanyaan atau permohonan ini atau menggunakannya untuk profil pengiklanan.

4. Pihak yang mungkin menerima maklumat

Akses dihadkan kepada individu yang memerlukan maklumat untuk pertanyaan, pengambilan atau fungsi sokongan berkenaan. Penerima berkaitan boleh merangkumi kakitangan Hubtal, organisasi pengambilan yang dikenal pasti dalam iklan jawatan, penyedia perkhidmatan dan penasihat profesional. Kami juga boleh mendedahkan maklumat yang diperlukan kepada pihak berkuasa atau pihak lain apabila diwajibkan undang-undang, atau bagi tuntutan undang-undang tertentu.

Perkhidmatan semasa kami merangkumi Google Workspace untuk e-mel perniagaan, Vercel untuk pengehosan laman web awam, dan Draft.Jobs untuk permohonan pekerjaan. Penyedia ini memproses maklumat berkaitan bagi perkhidmatan mereka di bawah terma perkhidmatan dan pemprosesan data yang terpakai. Pemprosesan akaun, keselamatan dan pentadbiran perkhidmatan mereka sendiri juga boleh diliputi notis mereka.

Google Analytics digunakan selepas kebenaran anda untuk mengukur penggunaan laman. Google menerima maklumat pengukuran dan permintaan teknikal berkaitan apabila perkhidmatannya dimuatkan. Tiada piksel pengiklanan, sambungan HubSpot atau perkhidmatan surat berita dipasang. Halaman kerjaya mendapatkan senarai jawatan awam tanpa memuatkan widget pelayar Draft.

5. Tempoh penyimpanan maklumat

Kami menyimpan maklumat bagi tujuan yang memerlukannya, bukan menyimpan semua rekod selama-lamanya. Bagi pertanyaan, faktor berkaitan ialah sama ada ia telah dijawab, sama ada surat-menyurat atau hubungan perniagaan masih berjalan, serta keperluan penyimpanan rekod atau tuntutan undang-undang yang terpakai.

Bagi pengambilan pekerja, kriteria termasuk sama ada permohonan atau proses pengambilan masih aktif, sama ada persoalan atau pertikaian masih belum selesai, serta keperluan pekerjaan dan tuntutan undang-undang yang terpakai. Penyimpanan permohonan bagi jawatan masa hadapan memerlukan asas berasingan yang diterangkan. Jika anda menyertai sesuatu syarikat, rekod pekerjaan dikendalikan di bawah aturan dan notis pekerjaan berkenaan.

Log teknikal disimpan mengikut tujuan operasi dan keselamatannya serta tetapan dan terma perkhidmatan pengehosan yang terpakai. Maklumat yang diperlukan untuk kewajipan undang-undang atau tuntutan tertentu boleh disimpan bagi tempoh yang perlu walaupun tujuan lain telah berakhir.

Borang hubungan itu sendiri tidak menyimpan rekod hubungan di pelayan. Pilihan kuki anda sah selama 180 hari; selepas tamat tempoh, kami meminta pilihan baharu sebelum memuatkan analitik pilihan. Kuki Google Analytics dikonfigurasi sehingga 180 hari tanpa pembaharuan berdasarkan lawatan; sekatan pelayar boleh memendekkan tempoh ini. Penyimpanan rekod analitik bergantung pada tetapan harta Google Analytics yang aktif dan tujuan pelaporan; hubungi kami untuk konfigurasi yang terpakai. Anda boleh memadam data pelayar lebih awal, tetapi tindakan itu tidak memadam data yang telah diterima Google. Rujuk dasar kuki.

6. Pemprosesan antarabangsa

Pertanyaan laman web dikendalikan oleh Hubtal OÜ. Hubtal Malaysia SDN BHD tidak diberikan akses kepada peti masuk pertanyaan itu. Oleh itu, notis laman web ini tidak menerangkan perkongsian automatik rekod pertanyaan antara kedua-dua syarikat.

Penyedia e-mel, pengehosan dan pengukuran pilihan kami boleh memproses maklumat di negara tempat mereka dan subpemproses yang dibenarkan beroperasi, termasuk di luar Kawasan Ekonomi Eropah. Terma pemprosesan data yang diterbitkan merangkumi peruntukan pemindahan antarabangsa dan Klausa Kontrak Standard jika berkenaan. Aturan yang relevan bergantung pada perkhidmatan, penerima dan pemprosesan yang terlibat.

Google Workspace dan Vercel menggunakan infrastruktur serta subpemproses antarabangsa. Terma pemprosesan dan pemindahan yang diterbitkan menerangkan aturan mereka: Google Cloud Data Processing Addendum dan Vercel Data Processing Addendum. Perkhidmatan pengukuran Google mempunyai terma pemprosesan data dan dasar privasi berasingan. Google boleh memproses data pengukuran di luar EEA, termasuk Amerika Syarikat; terma pemindahan yang terpakai bergantung pada perkhidmatan dan penerima.

Jika sesuatu pemindahan tertakluk kepada sekatan GDPR, mekanisme pemindahan yang sah serta perlindungan tambahan yang perlu adalah diwajibkan. Pemindahan keluar dari Malaysia mesti memenuhi keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia yang terpakai. Anda boleh menghubungi hello@hubtal.com untuk maklumat tentang penerima, lokasi pemprosesan dan perlindungan yang berkaitan dengan maklumat anda, termasuk salinan perlindungan terpakai yang tersedia dengan butiran sulit tidak berkaitan dipadamkan.

7. Kuki dan pilihan anda

Analitik pilihan dimatikan sehingga anda menerimanya. Anda boleh menerima analitik, menolak penjejakan pilihan atau menyimpan pilihan dalam Urus pilihan. Google Analytics tidak dimuatkan sebelum kebenaran dan kami tidak menggunakan ping pengukuran sebelum persetujuan. Persetujuan pengiklanan kekal ditolak.

Kami menyimpan pilihan anda dalam storan setempat pihak pertama selama 180 hari. Penutupan notis maklumat lama tidak dianggap sebagai persetujuan. Gunakan Tetapan kuki di bahagian bawah laman untuk menukar atau menarik balik pilihan pada bila-bila masa. Penarikan balik menghentikan analitik masa hadapan dan memadam kuki Google Analytics yang boleh diakses daripada laman ini; ia tidak membatalkan pemprosesan sah terdahulu.

Dasar kuki menerangkan storan pelayar, pengukuran Google pilihan dan kawalan anda. Pemilikan Search Console disahkan melalui DNS; ia tidak memerlukan tag penjejakan pelawat. Laman luar mempunyai amalan privasi dan kuki sendiri.

8. Hak perlindungan data anda

Apabila GDPR terpakai

Tertakluk kepada syarat dan pengecualian berkaitan, anda boleh meminta akses, pembetulan, pemadaman atau sekatan, serta mudah alih data apabila pemprosesan dilakukan secara automatik dan berdasarkan persetujuan atau kontrak. Anda boleh membantah pemprosesan berdasarkan kepentingan sah atas alasan berkaitan keadaan anda, dan membantah pemasaran langsung pada bila-bila masa. Jika kami bergantung pada persetujuan, anda boleh menariknya balik tanpa menjejaskan pemprosesan yang sah sebelum penarikan balik.

Kami menjawab permintaan hak GDPR dalam tempoh satu bulan. Jika undang-undang membenarkan pelanjutan kerana kerumitan atau bilangan permintaan, kami menerangkannya dalam bulan pertama itu. Permintaan secara amnya percuma; pengecualian yang dibenarkan undang-undang terpakai bagi permintaan yang jelas tidak berasas atau berlebihan.

Apabila undang-undang Malaysia terpakai

Anda boleh meminta akses kepada dan pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan yang terpakai, serta melaksanakan hak untuk menghalang pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau tekanan yang tidak wajar dan menghentikan pemasaran langsung. Anda boleh meminta penghantaran terus kepada pengawal lain di bawah peruntukan mudah alih data, tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal, keserasian format dan syarat lain yang terpakai. Permintaan dikendalikan dalam had masa statutori yang terpakai.

Cara membuat permintaan

E-mel hello@hubtal.com. Nyatakan hak yang ingin dilaksanakan dan konteks yang mencukupi untuk mencari maklumat. Kami mungkin meminta pengesahan yang berkadar apabila perlu untuk mengelakkan pendedahan kepada individu yang salah; jangan hantar dokumen pengenalan melainkan kami menerangkan keperluannya. Jika permintaan tidak dapat dipenuhi, kami menerangkan sebab yang terpakai dan pilihan yang tersedia.

Anda boleh mengadu kepada Inspektorat Perlindungan Data Estonia atau pihak berkuasa penyeliaan EEA lain yang kompeten, termasuk di tempat kediaman biasa atau tempat kerja anda jika berkenaan. Di Malaysia, anda boleh menghubungi Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi. Anda tidak perlu menghubungi kami terlebih dahulu untuk melaksanakan hak membuat aduan.

9. Keselamatan dan keputusan automatik

Kami mengambil langkah teknikal dan organisasi yang berkadar dengan maklumat dan perkhidmatan terlibat, termasuk mengehadkan akses kepada keperluan dan menggunakan fungsi keselamatan penyedia. Jika pelanggaran memerlukan notis di bawah undang-undang yang terpakai, pemberitahuan yang diwajibkan mesti dibuat.

Laman web korporat ini tidak membuat keputusan yang mempunyai kesan undang-undang atau kesan penting yang serupa terhadap anda semata-mata melalui pemprosesan automatik. Proses pengambilan yang diterbitkan merangkumi semakan permohonan dan peringkat temu duga atau penilaian; jawatan berkenaan menerangkan langkah pengambilannya. Notis ini tidak menerangkan ciri AI berasingan yang digunakan oleh pelanggan dalam produk Hubtal.

10. Perubahan kepada notis ini

Tarikh di atas mengenal pasti versi terkini. Jika penggunaan, penyedia atau ciri baharu mengubah secara ketara cara maklumat dikendalikan, kami mengemas kini notis ini dan memberikan maklumat tambahan atau mendapatkan persetujuan yang diwajibkan sebelum pemprosesan itu bermula.